Il Comune di Rosignano Marittimo ha affidato ad Interact e Write systems l'installazione di una soluzione di encoding e streaming delle sedute consiliari.
Esigenza
Il Comune, in linea con i requisiti di trasparenza e e-democracy per la Pubblica Amministrazione, aveva necessità di migliorare la comunicazione alla cittadinanza e permettere una maggiore interazione nella fase decisionale della sua Amministrazione, il tutto attraverso i nuovi strumenti tecnologici di streaming e mobili.
Realizzazione
Interact ha proposto una soluzione chiavi in mano ad evoluzione scalare che consente senza alcun ulteriore sviluppo applicativo, conoscenze informatiche e infrastrutture di rete particolari, di inviare in streaming live le sedute consiliari, archiviarle e distribuirle in modalità on-demand.
La Videoassemblea si articola in piattaforma di encoding, atta alla acquisizione, digitalizzazione e distribuzione dei flussi, e componente applicativa, finalizzata alla indicizzazione del contenuto. Una volta indicizzato il contenuto questo è distribuito in modalità live e/o on demand attraverso la piattaforma di streaming.
La componenti hardware
L'unica componente Hardware del sistema è il video encoder che permette la cattura del flusso audio video.
Le componenti software
Il software applicativo della VideoAssemblea nella soluzione chiavi in mano permette la visualizzazione delle sedute su internet in modalità live e on demand tramite un sito web dedicato.
Ogni singola seduta include un indice interattivo al quale è associato uno specifico frame della seduta richiamabile sul player collegato. L'indice è strutturato su due livelli con gli argomenti su un livello superiore rispetto ai singoli oratori.
Il client di gestione, raggiungibile direttamente da web browser, permette di gestire gli eventi e gli oratori in piena autonomia; tramite il software di Video Assemblea sarà possibile indicizzare la seduta in diretta, specificando oratori ed argomenti; l'utente può indicare un argomento al quale saranno associati tutti i relatori che interverranno in seguito fino a che non sarà specificato un nuovo argomento. Anche gli oratori vengono indicati tramite software utilizzando una select o digitando manualmente il nome dell'oratore desiderato.
Le componenti sistemistiche
La VideoAssemblea è interamente fornita in SaaS su infrastruttura cloud. Il cloud provider è Amazon Web Services sul quale sono configurati i seguenti servizi:
media server Wowza web server (con incluso lo storage dei contenuti su Amazon S3 database server
Post Produzione della seduta (indicizzazione di contenuti di archivio)
Il sistema dispone di una consolle di post produzione che permette, dopo la chiusura della seduta, di modificare e/o correggere i dati inseriti: argomenti, oratori e time code. Tramite la consolle, cui si può accedere via web, è possibile inserire nuovi eventi non indicati durante la diretta, eliminare degli eventi o l'intera seduta. È dunque possibile anche registrare la seduta senza indicizzarla per poi dedicarsi a questa attività in un secondo momento.
Front end VideoAssemblea
Il sito web dedicato offre un layout responsive design navigabile da qualsiasi dispositivo mobile, con un'architettura dell'informazione studiata per semplificare la navigazione degli utenti /cittadini.
Inoltre include un potente filtro di ricerca su due livelli:
ricerca semplice: consente all'utente di specificare i campi:
- data (mese/anno)
- parola chiave
ricerca avanzata: consente all'utente di specificare i campi:
- seduta
- argomento
- oratore
- gruppo dell'oratore
- data (giorno/mese/anno con possibilità di specificare un intervallo temporale all'interno del quale cercare)
Conclusione
La VideoAssemblea è un sistema pensato per ogni tipologia di Pubblica Amministrazione; grazie alla sua capacità scalare e modulare si integra perfettamente nei sistemi pre esistenti e risponde a qualsiasi esigenza di budget. La soluzione videoassemblea è integrabile con il sistema Eurel (gestione audio/voto elettronico).
